DI Dr. Philip Klepeisz, MA Medizin · Life Sciences · Kommunikation

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Inhaltsverzeichnis

Geltungsbereich

Diese Erklärung informiert über den Datenschutz beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme sowie bei der beschriebenen geschäftlichen Kommunikation und Projektablage. Personenbezogene Daten sind etwa Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Die geschäftliche Nutzung von LinkedIn erfolgt außerhalb dieser Website.

Verantwortlicher

Philip Klepeisz
Medizin- & Life-Science-Kommunikation, Einzelunternehmen
Schloßstraße 17/3/6
2551 Enzesfeld-Lindabrunn, Österreich

E-Mail: science@philip-klepeisz.eu
Weitere Unternehmensangaben: Impressum

Kontakt per E-Mail und Telefon

E-Mail ist mein primärer geschäftlicher Kontaktweg. Wenn Sie mich kontaktieren, verarbeite ich Ihre Kontaktdaten und die mitgeteilten Informationen, um Ihre Anfrage zu beantworten oder einen Auftrag vorzubereiten und abzuwickeln. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer, Nachrichten und Anhänge sowie technische Übermittlungsdaten oder Gesprächsnotizen.

Mein E-Mail-Postfach wird von World4You bereitgestellt; ich bearbeite E-Mails lokal mit Thunderbird. An der Übermittlung sind die jeweiligen E-Mail- und Telefonanbieter beteiligt.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Verträge mit Ihnen und deren Anbahnung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen und die Kommunikation mit Ansprechpersonen von Unternehmen. Mein berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung von Anfragen und die geschäftliche Kommunikation. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben kann ich Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeiten. Ein Kontaktformular ist nicht eingerichtet. Zur Aufbewahrung siehe Speicherdauer.

Profil und Kommunikation auf LinkedIn

Ich nutze LinkedIn für mein berufliches Profil, öffentliche Beiträge sowie Nachrichten zur Kontaktpflege und Projektabstimmung. Gezielte Werbenachrichten für meine Dienstleistungen versende ich dort nicht. Die Nutzung erfolgt auf LinkedIn; auf dieser Website ist LinkedIn lediglich verlinkt und nicht als Plugin eingebunden.

Bei der Kontaktpflege und Projektabstimmung verarbeite ich insbesondere Profilnamen, berufliche Angaben, mitgeteilte Kontaktdaten und Nachrichteninhalte. Öffentlich sichtbare Reaktionen und Kommentare können ebenfalls Gegenstand des Austauschs sein. Für die Bearbeitung von Anfragen und die Projektkommunikation gelten die im Abschnitt Kontakt per E-Mail und Telefon beschriebenen Rechtsgrundlagen entsprechend. E-Mail und Telefon stehen auch ohne LinkedIn zur Verfügung.

Für Nutzer im EWR ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, der Anbieter und nach der Datenschutzerklärung von LinkedIn für die dort beschriebene Verarbeitung durch die Plattform verantwortlich. LinkedIn verarbeitet unter anderem Profil-, Kommunikations- und Nutzungsdaten. Die Verarbeitung durch LinkedIn ist von meiner eigenen Bearbeitung der Nachrichten zu unterscheiden.

Internationale Datenübermittlungen: LinkedIn verarbeitet personenbezogene Daten auch außerhalb des EWR, insbesondere auf Servern in den USA. Für von seiner Zertifizierung erfasste Übermittlungen an LinkedIn Corporation nennt LinkedIn den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework; für bestimmte Übermittlungen verwendet LinkedIn außerdem EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten stehen in den europäischen Datenschutzhinweisen von LinkedIn und den Informationen zu Datenübermittlungen. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln können Sie über den Datenschutzkontakt von LinkedIn anfordern.

Interview- und Projektdateien

Interview- und Projektdateien sowie Rechnungen mit personenbezogenen Daten speichere ich lokal auf meinen Geräten. In Google Drive lege ich ausschließlich Dateien ohne personenbezogene Daten ab.

Die Verarbeitung von Projektdateien dient der Durchführung der vereinbarten Text- und Kommunikationsprojekte. Für die Vertragsabwicklung und die Kommunikation mit Ansprechpersonen gelten die im Abschnitt Kontakt per E-Mail und Telefon genannten Rechtsgrundlagen entsprechend.

Interviewaufnahmen fertige ich nach vorheriger Einwilligung an und verarbeite sie zeitnah zur lokalen Transkription. Rechtsgrundlage für die Aufnahme und Transkription ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Transkription erfolgt ausschließlich lokal; dabei werden keine Audio- oder Textdaten an einen Cloud-Dienst übermittelt. Nach erfolgreicher Transkription werden die Aufnahmen unverzüglich gelöscht. Für die Aufnahmen werden keine Sicherungskopien angelegt.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und mein E-Mail-Postfach werden von World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, Österreich, bereitgestellt. Mit World4You besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Websiteaufruf verarbeitet World4You technische Zugriffsdaten: insbesondere die vollständige IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angefragte Seiten oder Dateien sowie vom Browser übermittelte Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls Herkunftsseite. Zusätzlich entstehen Fehlerprotokolle.

Zweck und Rechtsgrundlage: Bereitstellung, Fehleranalyse und Schutz der Website vor Missbrauch und Angriffen. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Website.

Speicherdauer: Nach Auskunft von World4You werden Access- und Error-Logs 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von World4You.

Zugriffsstatistik mit Webalizer

World4You erstellt automatisch serverseitige Zugriffsstatistiken mit Webalizer, etwa zu Aufrufzahlen, angefragten Seiten und technischen Merkmalen der Zugriffe. Dafür werden keine Statistik-Cookies gesetzt und keine Analyseskripte im Browser ausgeführt. Die Berichte sind nicht öffentlich zugänglich; ihre Erstellung läuft beim Anbieter weiter.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der technischen Betreuung der Website.

Cookies und Darstellung der Website

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine browserseitigen Tracking-Tools. Der Hinweis im Footer speichert keine Auswahl.

Für die Bildauswahl berücksichtigt Ihr Browser, soweit verfügbar, Verbindungsgeschwindigkeit und Datensparmodus. Diese Angaben werden nur lokal zur Auswahl verwendet und nicht gespeichert oder gesondert übermittelt. Beim Abruf der Bilder entstehen die oben beschriebenen Serverlogs.

Lokale Schriften und externe Links

Die Schrift Lato und die Bilder werden vom eigenen Webserver geladen. Für die Schrift entsteht keine Verbindung zu Google-Servern.

Links zu externen Angeboten, etwa LinkedIn oder Publikationsseiten, sind einfache Verweise. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, ruft Ihr Browser das externe Angebot auf. Dabei verarbeitet der jeweilige Anbieter Verbindungsdaten; abhängig von den Browsereinstellungen kann auch die Herkunftsseite übermittelt werden. Für die weitere Nutzung gelten dessen Datenschutzhinweise.

Sicherheit

Bei einem Aufruf über HTTPS wird die Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver mittels TLS verschlüsselt. Das schützt die Daten während der Übertragung. Einen vollständigen Schutz vor sämtlichen Sicherheitsrisiken kann die Übertragung über das Internet nicht gewährleisten.

Speicherdauer

Kontakt- und Geschäftsdaten bewahre ich so lange auf, wie sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Abwicklung des Auftrags erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Danach werden sie gelöscht.

E-Mails: Nachrichten werden nach drei Monaten sowohl im Postfach bei World4You als auch lokal in Thunderbird automatisch gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Für gesondert aufzubewahrende Unterlagen gelten die nachstehenden Fristen.

Projektdateien: Personenbezogene Projektdateien lösche ich innerhalb von 30 Tagen, sobald das Projekt abgeschlossen und vollständig bezahlt ist. Davon ausgenommen sind Unterlagen, die aufgrund gesetzlicher Pflichten oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche noch benötigt werden. Für Interviewaufnahmen gilt die oben beschriebene unverzügliche Löschung nach erfolgreicher Transkription. Von Projektdateien werden keine Sicherungskopien angelegt.

LinkedIn-Nachrichten: Geschäftliche Gespräche verlagere ich zeitnah auf E-Mail. Anschließend lösche ich die Unterhaltung aus meinem LinkedIn-Postfach und archiviere sie nicht gesondert. Soweit einzelne Inhalte einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, sichere ich diese zuvor getrennt. Die weitere Speicherung durch LinkedIn oder die Gesprächspartner richtet sich nicht nach meiner eigenen Löschregel.

Geschäftskontakte: Benötigte E-Mail-Adressen behalte ich während laufender Geschäftsbeziehungen. Ich prüfe jährlich, welche Kontakte noch erforderlich sind, und lösche nicht mehr benötigte Kontaktdaten.

Rechnungsunterlagen: Rechnungen und die zugehörigen Kontoauszüge sowie weitere steuerlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden grundsätzlich sieben Jahre ab Ende des betreffenden Kalenderjahres aufbewahrt. Soweit gesetzlich erforderlich, etwa wegen eines anhängigen Verfahrens, erfolgt die Aufbewahrung länger.

Für Serverlogs gilt die im Abschnitt Hosting genannte Frist.

Ihre Datenschutzrechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft und eine Kopie Ihrer Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO).

Widerspruch: Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Ich verarbeite die betreffenden Daten dann nicht weiter, es sei denn, zwingende schutzwürdige Gründe überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine gegebenenfalls erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Auf dieser Website finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung auf Sie statt.

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Österreich erreichen Sie die Österreichische Datenschutzbehörde unter Barichgasse 40–42, 1030 Wien, oder dsb@dsb.gv.at.

Weitere Informationen: Ihre Datenschutzrechte bei der Datenschutzbehörde.

Ausgangsvorlage: Datenschutz Generator für Österreich von AdSimple. Für diese Website gekürzt und überarbeitet.